Fonctionnalités
Gestion de projets
La gestion de projets avec Eciently : planifiez, gérez et menez à bien des projets en toute efficacité
Eciently vous propose une gamme complète d’outils de gestion de projets pour vous aider à planifier, gérer et mener à bien vos projets en toute efficacité. Qu’il s’agisse de petits projets internes ou de projets clients de grande envergure, vous pouvez faire confiance aux fonctionnalités offertes par Eciently en matière de gestion de projets pour assurer leur réussite.
Avec Eciently, vous pouvez gérer l’ensemble de vos projets de manière centralisée. Développez de nouveaux projets, désignez les membres de l’équipe de projet et suivez le déroulement de vos projets en temps réel. Vous disposez d’un aperçu complet de l’état d’avancement, des délais et des étapes de chaque projet.
Planifiez efficacement vos projets grâce aux outils de planification intuitifs d’Eciently. Créez des tâches, définissez des dépendances et fixez des délais réalistes. Attribuez des ressources aux différentes tâches et veillez à une répartition équilibrée du travail au sein de votre équipe.
Eciently vous aide à allouer et gérer vos ressources efficacement. Visualisez la disponibilité et la charge de travail des différents membres de votre équipe et attribuez-leur des tâches en fonction de leurs compétences et disponibilité. Optimisez la planification des ressources et évitez les surcharges.
Gérez les différentes tâches liées à vos projets et assurez leur suivi grâce à la fonction de gestion des tâches d’Eciently. Attribuez des responsabilités, fixez des priorités, ajoutez des délais et suivez l’avancement du projet. Tenez à l’œil les étapes importantes et assurez-vous que le projet reste sur la bonne voie.
Stockez dans un emplacement central tous les documents et fichiers relatifs au projet grâce à la fonction de gestion documentaire et de stockage de fichiers d’Eciently. Organisez et partagez des fichiers et des documents avec les membres de votre équipe, travaillez de manière collaborative sur des documents et gardez toujours les versions les plus récentes à portée de main.
Eciently vous permet de conserver un historique détaillé de toutes les interventions et modifications opérées au sein de vos projets. Vous êtes ainsi en mesure de suivre l’évolution du projet, de soutenir la prise de décision et de disposer d’un aperçu complet de toutes les actions entreprises.
Gérez en toute simplicité les heures d’arrivée et de départ des membres de vos équipes de projet. Enregistrez les heures consacrées aux projets et obtenez un aperçu du temps qui leur est dédié par collaborateur et par projet.
Eciently fournit des outils puissants pour le calcul des marges. Suivez attentivement les coûts et les recettes liés à vos projets, calculer les marges bénéficiaires et obtenez un aperçu de leur performance financière. Identifiez les possibilités d’optimiser les coûts et de maximiser les bénéfices.
Via Eciently, vous avez la possibilité de vous connecter à Tradeplace, qui vous donne accès entre autres à des données produits actualisées, au placement de commandes, à des listes de prix en temps et à des informations en matière de disponibilité.
CRM
Gestion efficace de la relation client (CRM) avec Eciently : optimisez vos interactions avec vos clients et renforcez leur satisfaction
Eciently vous fournit un système CRM complet pour vous permettre de gérer vos relations clients, de suivre les interactions et d’améliorer leur satisfaction.
Établissez des devis professionnels grâce à l’outil de gestion des devis d’Eciently. Gérez les demandes de devis, établissez des devis sur mesure et suivez leur statut. Améliorez l’efficacité de votre processus de vente et accélérez la conclusion d’accords.
Gérez l’ensemble de vos contacts clients et des informations pertinentes relatives à vos personnes de contact dans un emplacement centralisé grâce à la fonction de gestion des contacts d’Eciently. Stockez les données de vos contacts, organisez ceux-ci par catégories, enregistrez les notifications importantes, ainsi que l’historique des échanges, les interactions et d’autres détails significatifs susceptibles de vous aider à créer des interactions personnalisées et efficaces avec vos clients.
Eciently vous permet de gérer efficacement votre communication par e-mails. Reliez votre boîte mail à Eciently et recevez et envoyez des courriers électroniques directement à partir du système CRM. De quoi centraliser à un seul emplacement l’ensemble de vos échanges avec vos clients, ce qui vous permet de travailler plus efficacement et de garantir un meilleur suivi.
Suivez et gérez tous vos prospects dans Eciently. Du premier contact à la conversion finale, l’organisation et le suivi de vos prospects, ainsi que le stockage des informations pertinentes les concernant s’opèrent en toute facilité. De quoi vous aider à identifier de possibles opportunités de vente et à simplifier votre processus de génération des prospects.
Grâce aux outils de reporting et d’analyse d’Eciently, vous pouvez extraire des informations précieuses de vos données clients. Générez des rapports et analysez des statistiques clés pour identifier des tendances et des modèles. De quoi favoriser une prise de décision en connaissance de cause et améliorer vos stratégies de vente et de marketing.
Eciently facilite l’importation et l’exportation de données, ce qui vous permet de synchroniser votre CRM avec d’autres systèmes et sources de données. De quoi importer et exporter facilement les données de vos contacts et prospects ou toute autre information pertinente.
Logiciel de commerce de détail
Eciently propose aux détaillants des fonctionnalités spécifiques pour soutenir les activités de leur point de vente.
Parmi ces fonctionnalités figurent la gestion des devis, la gestion des contacts, la banque de données des contacts, la gestion des e-mails, la gestion des prospects, le reporting et l’analyse, l’importation et l’exportation de données, la gestion des interactions clients et de leur satisfaction. Autant de fonctionnalités qui vous aident à renforcer vos relations clients, à optimiser vos processus de vente et à améliorer votre position concurrentielle.
Solutions financières pour le secteur du commerce de détail
Optimisez vos processus financiers et améliorez vos flux de trésorerie
Eciently propose des fonctionnalités financières complètes spécifiquement adaptées aux besoins du secteur de la vente au détail. Ces solutions vous permettent de simplifier vos processus financiers, d’améliorer vos flux de trésorerie et d’optimiser vos performances financières.
Eciently vous permet de gérer efficacement vos comptes fournisseurs. Gardez une vue d’ensemble des factures ouvertes, des conditions de paiement et des données fournisseurs. Traitez les factures entrantes, tenez à l’œil les délais de paiement et veillez à effectuer ceux-ci dans les délais afin de maintenir de bonnes relations avec vos fournisseurs.
Une gestion efficace des comptes débiteurs est la clé d’une trésorerie saine. Eciently vous permet d’optimiser la gestion de vos débiteurs. Surveillez les factures impayées, établissez des rappels de paiement et suivez l’état des paiements de vos clients. De quoi vous aider à percevoir les paiements en temps voulu et à réduire le risque de créances irrécouvrables.
Eciently vous permet de simplifier votre processus de facturation. Générez des factures professionnelles sur mesure, ajoutez-y des informations pertinentes (produits, prix et modalités de paiement), et envoyez-les à vos clients. De quoi accélérer le processus de facturation et vous assurer une facturation rigoureuse et dans les délais.
Eciently vous permet de valider et de vérifier les coordonnées bancaires de vos clients. De quoi vous assurer d’un traitement correct des paiements et éviter les erreurs ou retards dans l’exécution des transactions financières.
Eciently vous fournit des outils de budgétisation et de prévisions puissants. Planifiez et gérez vos objectifs financiers, établissez des budgets pour différentes catégories de coûts et de recettes et suivez les performances réelles par rapport à vos budgets. De quoi vous aider à atteindre vos objectifs financiers et à prendre de meilleures décisions sur la base des données dont vous disposez.
Eciently vous permet de gérer votre comptabilité et vos informations produit. Cela inclut le suivi des transactions financières, la catégorisation des recettes et des dépenses, et la génération de rapports financiers. De quoi avoir une vision claire de votre position financière et vous aider à prendre des décisions étayées.
Eciently vous offre la possibilité d’envoyer des rappels aux clients pour les paiements en souffrance. Vous pouvez créer des modèles de rappel adaptés et configurer un calendrier d’envois automatiques. Cela vous permet de réduire les retards de paiement et d’améliorer votre flux de trésorerie. Grâce à l’historique des rappels, vous disposez d’un aperçu des échanges avec les clients à propos des paiements en suspens.
Eciently vous permet de gérer efficacement vos processus financiers et d’optimiser votre flux de trésorerie. En utilisant des fonctions automatisées et un reporting précis, vous pouvez améliorer vos résultats financiers dans le secteur du commerce de détail et mener votre entreprise vers le succès.
Décuplez votre efficacité en quelques étapes
Envie de propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets ? Découvrez le pouvoir d’une efficacité sans faille avec Eciently. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démo gratuite et pour voir en personne comment notre logiciel peut booster votre entreprise.
L’efficacité commence ici.
