Functionaliteiten
Projectmanagement
Projectmanagement met Eciently: Efficiënt plannen, beheren en uitvoeren van projecten
Eciently biedt een uitgebreid scala aan projectmanagementtools die u helpen bij het effectief plannen, beheren en uitvoeren van projecten. Of het nu gaat om kleine interne projecten of grootschalige klantprojecten, met de projectmanagementfuncties van Eciently kunt u uw projecten naar succes leiden.
Met Eciently kunt u al uw projecten centraal beheren. Maak nieuwe projecten aan, wijs teamleden toe en volg de voortgang van projecten in realtime. Krijg een volledig overzicht van de status, deadlines en mijlpalen van elk project.
Plan uw projecten efficiënt met Eciently’s intuïtieve projectplanningstools. Maak taken, definieer afhankelijkheden en stel realistische tijdlijnen op. Wijs resources toe aan taken en zorg voor een evenwichtige werkverdeling binnen uw team.
Met Eciently kunt u uw resources effectief toewijzen en beheren. Bekijk de beschikbaarheid en werkbelasting van uw teamleden en wijs taken toe op basis van hun vaardigheden en beschikbaarheid. Optimaliseer de resourceplanning en voorkom overbelasting.
Beheer en volg taken binnen uw projecten met Eciently’s taakbeheerfunctie. Wijs verantwoordelijken toe, stel prioriteiten, voeg deadlines toe en volg de voortgang. Houd belangrijke mijlpalen in de gaten en zorg ervoor dat uw project op koers blijft.
Bewaar al uw projectgerelateerde documenten en bestanden op één centrale locatie met Eciently’s documentenbeheerfunctie en bestandsopslag. Organiseer en deel bestanden en documenten met uw teamleden, werk samen aan documenten en houd altijd de meest recente versies bij de hand.
Met Eciently kunt u een gedetailleerde historie bijhouden van alle interventies en wijzigingen binnen uw projecten. Dit stelt u in staat om de evolutie van het project te volgen, besluitvorming te ondersteunen en een compleet overzicht te hebben van alle acties die zijn ondernomen.
Beheer eenvoudig de aankomst- en vertrektijden van uw teamleden binnen uw projecten. Registreer de uren die aan projecten worden besteed en krijg inzicht in de tijdsbesteding per medewerker en per project.
Eciently biedt krachtige tools voor margeberekening. Houd de kosten en inkomsten van uw projecten bij, bereken de winstmarges en krijg inzicht in de financiële prestaties van uw projecten. Identificeer kansen voor kostenoptimalisatie en winstmaximalisatie.
Via Eciently is een integratie met Tradeplace mogelijk. Met Tradeplace heb je o.a. toegang tot actuele productinformatie: real-time prijsinformatie, beschikbaarheid van de artikelen, foto’s en specificatie; mogelijkheid tot het plaatsen van bestellingen en de opvolging ervan.
CRM
Efficiënt klantrelatiebeheer (CRM) met Eciently: Optimaliseer uw klantinteracties en verhoog de klanttevredenheid
Eciently biedt een uitgebreid CRM-systeem waarmee u uw klantrelaties kunt beheren, klantinteracties kunt volgen en de klanttevredenheid kunt verbeteren.
Maak professionele offertes met behulp van Eciently’s offertebeheerfunctie. Beheer offerteaanvragen, stel offertes op maat samen en volg de status van offertes. Verhoog de efficiëntie van uw verkoopproces en sluit deals sneller af.
Beheer al uw klantcontacten, en relevante informatie over uw contactpersonen, op één centrale plaats met Eciently’s contactenbeheer. Sla contactgegevens op, organiseer uw contacten in categorieën, leg belangrijke notities vast maar ook de communicatiegeschiedenis, interacties en andere belangrijke details die u helpen om gepersonaliseerde en effectieve klantinteracties te creëren.
Met Eciently kunt u uw e-mailcommunicatie effectief beheren. Integreer uw e-mailaccounts met Eciently en ontvang en verzend e-mails rechtstreeks vanuit het
CRM-systeem. Hierdoor heeft u alle communicatie met uw klanten op één plaats, waardoor u efficiënter kunt werken en een betere follow-up kunt garanderen.
Volg en beheer al uw leads in Eciently. Vanaf het eerste contact tot de uiteindelijke conversie, kunt u uw leads eenvoudig organiseren, opvolgen en relevante informatie bijhouden. Dit helpt u bij het identificeren van potentiële verkoopkansen en het stroomlijnen van uw leadgeneratieproces.
Met de rapportage- en analysetools van Eciently kunt u waardevolle inzichten verkrijgen in uw klantgegevens. Genereer rapporten en analyseer belangrijke statistieken om trends en patronen te identificeren. Dit stelt u in staat om weloverwogen beslissingen te nemen en uw verkoop- en marketingstrategieën te verbeteren.
Eciently maakt het gemakkelijk om gegevens te importeren en exporteren, zodat u uw CRM-systeem kunt synchroniseren met andere systemen en gegevensbronnen. Importeer eenvoudig contactgegevens, leads of andere relevante informatie en exporteer.
Retail software
Waarom kiezen voor Eciently?
Voor retailers biedt Eciently specifieke functionaliteiten om uw winkelactiviteiten te ondersteunen.
Dit omvat functies zoals offertebeheer, contactenbeheer, contactendatabase, e-mailbeheer, leadbeheer, rapportage en analyse, gegevensimport en export, interactiebeheer en tevredenheidsbeheer. Deze functies helpen u om uw klantrelaties te versterken, uw verkoopprocessen te optimaliseren en uw concurrentiepositie te verbeteren.
Finance-oplossingen voor de Retailsector
Optimaliseer uw financiële processen en verbeter de cashflow
Eciently biedt uitgebreide finance-functionaliteiten die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van de retailsector. Met deze oplossingen kunt u uw financiële processen stroomlijnen, de cashflow verbeteren en uw financiële prestaties optimaliseren.
Met Eciently kunt u uw crediteuren efficiënt beheren. Houd overzicht van openstaande facturen, betalingstermijnen en leveranciersinformatie. Verwerk inkomende facturen, bewaak de betalingstermijnen en zorg voor tijdige betalingen om goede relaties met uw leveranciers te onderhouden.
Effectief debiteurenbeheer is essentieel voor een gezonde cashflow. Met Eciently kunt u uw debiteurenbeheer optimaliseren. Bewaak openstaande facturen, stel betalingsherinneringen in en volg de betalingsstatus van klanten. Dit helpt u om tijdig betalingen te innen en het risico op oninbare vorderingen te verminderen.
Met Eciently kunt u uw factureringsproces stroomlijnen. Genereer professionele facturen op maat, voeg relevante informatie toe, zoals producten, prijzen en betalingsvoorwaarden, en verstuur ze naar uw klanten. Dit versnelt het factureringsproces en zorgt voor een nauwkeurige en tijdige facturatie.
Met Eciently kunt u de bankgegevens van uw klanten valideren en verifiëren. Dit helpt u om ervoor te zorgen dat betalingen correct worden verwerkt en dat er geen fouten of vertragingen optreden bij het uitvoeren van financiële transacties.
Eciently biedt krachtige tools voor budgettering en prognoses. Plan en beheer uw financiële doelstellingen, stel budgetten op voor verschillende kosten- en inkomstencategorieën en volg de werkelijke prestaties ten opzichte van uw budgetten. Dit helpt u om uw financiële doelen te bereiken en betere beslissingen te nemen op basis van gegevens.
Met Eciently kunt u uw grootboekrekeningen en productinformatie beheren. Dit omvat het bijhouden van financiële transacties, het categoriseren van inkomsten en uitgaven, en het genereren van financiële rapporten. Dit biedt u een duidelijk inzicht in uw financiële positie en helpt u bij het maken van geïnformeerde beslissingen.
Eciently biedt de mogelijkheid om rappels te sturen naar klanten voor openstaande betalingen. U kunt aangepaste sjablonen maken voor rappels en instellen wanneer ze automatisch moeten worden verstuurd. Dit helpt u om betalingsachterstanden te verminderen en de cashflow te verbeteren. De historiek van rappels wordt ook bijgehouden, zodat u een overzicht heeft van de communicatie met klanten met betrekking tot openstaande betalingen.
Met Eciently kunt u uw financiële processen effectief beheren en uw cashflow optimaliseren. Door gebruik te maken van geautomatiseerde functies en nauwkeurige rapportage kunt u uw financiële prestaties in de retailsector verbeteren en uw bedrijf naar succes leiden.
Ervaar efficiëntie in enkele stappen
Ben je klaar om je bedrijf naar nieuwe hoogten te brengen? Ontdek de kracht van vlekkeloze efficiëntie met Eciently.
Neem vandaag nog contact met ons op voor een GRATIS DEMO en ervaar zelf hoe ons programma jouw bedrijf een boost kan geven.
Efficiëntie begint hier.
